Assistant Administratif H/F En Alternance En Alternance - GA2701759 à CLERMONT L'HERAULT
Lieu : CLERMONT L'HERAULT Niveau : BTS
Notre entreprise partenaire spécialisée dans le domaine de la formation est à la recherche d'un assistant administratif H/F en alternance pour l'accompagner dans son développement.
Mission
Le suivi et le contrôle de la conformité des informations saisies par les centres, des conventions, des CERFA en étroite collaboration avec la Direction au moyen d'un progiciel de gestion spécialisé en matière de formation
L'établissement et la vérification des certificats de réalisation et des factures, la mise en ligne des documents sur les plateformes OPCO
Gestion des courriers via plateformes OPCO, suivi des demandes de modifications de prise en charge, suivi des rejets de factures, traitement des anomalies en globalité
Gestion des demandes clients après service fait dans le cadre du suivi des dossiers de facturation (gestion des avoirs et de la refacturation des contrats année en cours et années antérieures)
La gestion autonome du recouvrement OPCO des factures de moins de 12 mois; - La gestion des litiges remontés par les chargés de recouvrement sur les entreprises et OPCO via le logiciel Salesforce
Le suivi du reporting du portefeuille (tableau de suivi par centre et par classe, suivi des effectifs, suivi de l'absentéisme et respect des plannings, relances des accords de prise en charge OPCO, suivi de la logistique administrative entre le centre et les entreprises)
L'optimisation du classement et de l'archivage pour les contrôles de conformité et la préparation des dossiers en vue de ces derniers.
Rôle de support et d'accompagnement auprès des apprenants (formation intégration, questions relatives au droit de la formation).
Profil recherché
Entre 16 et 29* ans, dans le but de préparer un BTS Support à l'Action Managériale (BTS SAM) en apprentissage ( d'autres BTS sont acceptés). Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Pack Office, en particulier Word et Excel), vous disposez d'une expérience en matière de progiciel de gestion mais surtout vous aimez être multi-tâches et savez organiser votre quotidien en fonction des priorités communiquées par votre manager.
Votre rigueur, votre esprit d'initiative, votre sens de l'organisation et votre dynamisme vous permettront d'être rapidement autonome et devenir un véritable support au sein d'un service stratégique de l'entreprise.
Nos formations